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Art. 1
La presente ordenanza regula el procedimiento para el otorgamiento de subvenciones y aportes que la Municipalidad de San Miguel pueda entregar para fines específicos, a personas jurídicas de carácter público o privado, sin fines de lucro, que colaboren directamente en el cumplimiento de sus funciones. Aplica lo dispuesto en el artículo 5° letra g. Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades Ley N° 18.695, o aquel que lo reemplace.
Art. 2
Las subvenciones tienen por objeto financiar a instituciones y organizaciones territoriales, funcionales y otras, en la ejecución de proyectos espectricos de interés comunitario en el ámbito local, que contribuyan al fortalecimiento y desarrollo de la organización y a su vez a la comunidad a la que pertenecen.
Art. 3
La Municipalidad asignará anualmente recursos para Subvenciones a organizaciones de distinto tipo y establecerá prioridades y objetivos especificos para los que se podrán destinar.
Art. 4
Las Organizaciones e Instituciones beneficiarias, sólo podrán destinar la subvención, a financiar los programas, proyectos u objetivos específicos aprobados por la Municipalidad, no pudiendo destinarla a fines distintos.
Art. 5
Sólo se entregará subvención a aquellas instituciones inscritas en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos, en conformidad a lo dispuesto por la Ley Nº 19.862 de fecha 8 de febrero de 2003 y la respectiva Ordenanza sobre registro de personas jurídicas receptoras de fondos públicos. TITULO II DE LOS FONDOS DISPONIBLES PARA SUBVENCIÓN
Art. 6
La Municipalidad de San Miguel pondrá a disposición de las organizaciones, recursos para financiar la ejecución de proyectos de desarrollo local, que contribuyan al fortalecimiento de estas.
Art. 7
Las subvenciones se podrán otorgar para la adquisición de bienes y servicios que permitan apoyar proyectos basados en las siguientes áreas temáticas: • ÁREA CULTURA: Apoyar la realización de capacitaciones y talleres para el desarrollo de actividades artísticas, eventos y difusión de actividades culturales de la comuna. • ÁREA DEPORTE Y RECREACIÓN: Desarrollar escuelas formativas, campeonatos, equipamiento e implementación deportiva, eventos de exhibición y talleres recreativos, entre otros. • ÁREA INFRAESTRUCTURA: Adquisición de bienes y servicios relacionados con recuperación, reparación y mejoramiento de sedes comunitarias y espacios comunes, que aporten a mejorar las condiciones de vida del barrio en que se encuentran. (Esto excluye la intervención en bienes nacionales de uso público). Los proyectos seleccionados en esta área, deberán al momento de materializarse, contar con la expresa autorización y/o visación de las unidades técnicas que corresponda, además de contar con los permisos municipales que les afecten. • ÁREA SEGURIDAD CIUDADANA: Apoyo de actividades, que promuevan la participación y responsabilidad comunitaria en la prevención social y situacional del delito. Dentro de esta área, pueden señalarse, talleres preventivos de delincuencia, de seguridad comunitaria, de acciones comunitarias en seguridad, alarmas comunitarias u otras iniciativas relacionadas. • ÁREA COMUNITARIA: Comprende los siguientes aspectos: Integración y Asociatividad: Apoyar actividades que potencien la coordinación de acciones solidarias y de intearación social y que fortalezcan redes y lazos comunitarios. Equipamiento y Desarrollo: Comprende la adquisición de bienes para el desarrollo de actividades comunitarias y de interés social tales como, equipos de sonido para laleres. eventos y/o actividades, cámaras fotográficas para trabajos de la organización, computadores para desarrollo de actividades de la comunidad, impresoras, data show, proyectores, insumos computacionales, menaje, etc., en general comprende todo tipo de bienes que permitan llevar a cabo actividades de interés social y que sirvan a los objetivos de la organización y por ende a la comunidad. Gestión Comunitaria: Promover la participación y responsabilidad de la comunidad a través de sus organizaciones sociales, en la recuperación y mejoramiento de su entorno y calidad de vida, realizando acciones y actividades que permitan fortalecer la identidad y sentido de pertenencia de la organización, tales como: Talleres en distintas áreas de interés comunitarios, capacitaciones a los miembros de la organización y materiales que complementen el desarrollo de dichos talleres. TITULO III DE LOS REQUISITOS PARA POSTULAR
Art. 8
Podrán postular y acceder a subvención las organizaciones e instituciones que cumplan a lo menos los siguientes requisitos: Tengan a lo menos un año de vigencia desde la constitución de la organización o institución. No se encuentren con rendiciones de cuentas pendientes por subvenciones y/o fondos públicos de cualquier tipo, otorgadas anteriormente. Que se encuentren inscritas en el registro de receptores de fondos públicos. Que cuente con Direcuiva vigente Que cuente con personalidad jurídica vigente. TITULO IV DE LAS SOLICITUDES DE SUBVENCIÓN
Art. 9
Las instituciones que deseen recibir una subvención, deberán presentar su solicitud, en la ficha que para estos efectos proporcionará la Dirección de Desarrollo Comunitario. (Ver: Solicitud de Postulación de Subvenciones)
Art. 10
Las solicitudes de subvención deberán ser firmadas por el representante legal de la institución y presentadas en la Dirección de Desarrollo Comunitario, con documentación, antes del 30 de marzo de cada año.
Art. 11
Excepcionalmente y por motivos justificados, la Municipalidad podrá acoger a tramitación una subvención presentada fuera del plazo antes señalado. TITULO V DE LA RECEPCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE SUBVENCIÓN
Art. 12
Para el estudio y evaluación de las subvenciones, se dará preferencia a aquellas instituciones y organizaciones que cumplan las siguientes condiciones: puy los espes soltado se destine al desa plo de programas, actividades e la institución y que estos proyectos estén relacionados con sus objetivos estatutarios. b. Que la entidad cumpla un rol en la Comuna o que su gestión constituya un beneficio a los vecinos de San Miguel.
Art. 13
Para efectos de determinar la factibilidad técnica y operativa de una subvención, la comen de Petera Comun acio equera un insTase de cactida de las unidades Aseo y Ornato, Tránsito y Transporte Público, Obras y toda aquella unidad que sea requerida de acuerdo a sus funciones. Dicho informe forma parte integrante de la solicitud de subvención.
Art. 14
Las solicitudes de subvención serán evaluadas durante los meses de abril y mayo y si fuese necesario, se podrá requerir información y documentación complementaria a la peseta sa pelamente, a obleto de madr lundamento. Dichas fechas no perdi aplicables a
Art. 15
Las solicitudes de subvención una vez evaluadas, serán remitidas al Alcalde, quien las presentará al Honorable Concejo Municipal, para ser revisadas por la respectiva comisión de subvenciones del Concejo. TITULO VI DEL OTORGAMIENTO DE LAS SUBVENCIONES
Art. 16
Las subvenciones aprobadas por la comisión de subvenciones del Concejo, se presentarán al Alcalde y al Concejo para su aprobación y entrega a más tardar en el mes de junio de cada año y de acuerdo a la disponibilidad financiera del municipio.
Art. 17
Una vez aprobada la subvención por el Alcalde y el Concejo Municipal, se dispondrá la entrega de las subvenciones mediante un Decreto Alcaldicio. Para dictar el decreto en cuestión, previamente la organización deberá firmar un convenio que establezca el destino de los fondos y detalle de las adquisiciones, según lo dispuesto en el art. 26 bis, Ley 19418. Este convenio será la base para regular la modalidad y monto a asignar, el tiempo de ejecución, el detalle de los gastos y la forma en que se rendirá cuenta de los mismos.
Art. 18
La Dirección de Desarrollo Comunitario será la Unidad Técnica del proceso de subvenciones, velando por que se realice de una manera eficiente, eficaz y transparente, para todos los involucrados. Para esto deberá llevar un registro con los antecedentes de la organización y de todas las observaciones relevantes de la misma. Lo anterior a objeto de que la Dirección de Desarrollo comunitario y la comisión del Concejo, tengan toda la información necesaria al momento de evaluar la entrega de las subvenciones. TITULO VII DE LAS RENDICIONES DE CUENTA
Art. 19
Toda subvención otorgada deberá ser rendida transcurrido un determinado plazo, que regirá desde la fecha del Decreto Alcaldicio que aprueba la subvención y hasta el 15 de diciembre del ano de otorgamiento.
Art. 20
Toda institución que reciba una subvención de la Municipalidad, deberá rendir cuenta documentada y detallada de los gastos efectuados con cargo a la misma.
Art. 21
Las rendiciones de cuentas deberán ajustarse a lo establecido en instructivo emitido por la Dirección de Control, el cual contendrá los procedimientos y alcances, para efectuar la rendición de cuentas, como asimismo los formularios necesarios para ella. La documentación debe presentarse en original y debe respaldar los gastos efectuados, debiendo ser presentada en forma cronológica. Estas rendiciones deben ser entregadas en la Dirección de Control.
Art. 22
Aquellas subvenciones que eventualmente puedan ser otorgadas en el mes de Diciembre, sus rendiciones podrán realizarse hasta el día 31 de dicho mes.
Art. 23
Los gastos que se hagan con cargo a las subvenciones, deberán efectuarse a partir de la fecha de su otorgamiento y hasta el vencimiento del plazo estipulado en el Artículo 19° por consiguiente no serán aceptados aquellos gastos efectuados antes de la fecha de otorgamiento, ni aquellos realizados fuera del plazo de presentación de la rendición. Entendiendo por otorgamiento la fecha del Decreto Alcaldicio que aprueba la entrega de la subvención.
Art. 24
Como documento de respaldo de los gastos, sólo se aceptarán boletas de compraventa, facturas o boletas de honorarios en original o fotocopia legalizada, o aquellos debidamente autorizadas por el Servicio de Impuestos Internos. No se aceptarán otros tipos de documentos a los señalados, ni tampoco aquellos que presenten alteraciones o remarcaciones.
Art. 25
Las facturas y boletas de honorarios deben emitirse a nombre de la institución beneficiaria de la subvención, indicando el detalle del gasto, su valor unitario neto y total. Además, la documentación deberá presentarse "cancelada", por el monto total de la misma, a objeto de que se acredite que se encuentra totalmente pagada.
Art. 26
La documentación que por falta de espacio no identifique el detalle del gasto, deberá complementarse con la indicación de los bienes adquiridos en la hoja de rendición correspondiente. ACULO L No se aceptará para las rendiciones de cuentas: j. Gastos efectuados con anterioridad a la fecha del Decreto Alcaldicio que así lo disponga o con posterioridad al plazo de rendición estipulado. Pagos efectuados con tarjetas de crédito. Inversiones en el mercado de capitales. Pagos por concepto de bebidas alcohólicas. Obsequios florales, regalos, adhesiones a eventos. Materiales o insumos para generar una actividad económica personal. Adquirir bienes o contratar servicios a miembros de la misma directiva de la institución. Gastos en alimentos no pertinentes a los objetivos estatutarios de la institución Rendición de bienes o servicios distintos a lo aprobado por el Decreto Alcaldicio que otorgó la Subvención y al convenio suscrito. Solo se podrá modificar el destino de una subvención con la autorización del Concejo Municipal, previo a la realización de los gastos. Será complemento de este artículo, el Instructivo de Rendición de Subvenciones que elaborará la Dirección de Control.
Art. 28
En el caso de dineros no utilizados total o parcialmente, o aquellos que no hubieran sido debidamente respaldados o acreditados, éstos ucDerdr remicuracos a la Municipalidad. Para tal efecto, la entidad beneficiaria deberá dirigirse a la Dirección de Administración y Finanzas. El comprobante del reintegro deberá adjuntarse a la rendición de cucillas.
Art. 29
La ejecución de una iniciativa, proyecto y/o programa financiado con recursos de Sub- venciones, será objeto de supervisión, control y evaluación por parte de la Municipalidad de San Miguel; a través de las direcciones, departamentos, u oficinas a que se le asigne dicha tarea, no obstante, las atribuciones propias que sobre esta materia tiene el Sr. Alcalde, el Honorable Concejo Municipal y en especial la Dirección de Control en uso de sus facultades. TITULO VIII DE LAS SANCIONES
Art. 30
Ninguna entidad podrá obtener una nueva subvención, sin haber rendido cuenta de la totalidad de los recursos otorgados anteriormente, o aclaradas las rendiciones con observaciones. Pendiente o no aclarada la rendición de cuentas, se suspenderá la entrega de nuevos recursos hasta que se practique o se aclare la rendición pertinente.
Art. 31
La utilización indebida de los recursos obtenidos mediante subvención, faculta a la Municipalidad a obtener la restitución de esos recursos mediante el ejercicio de las acciones civiles y penales que correspondan de acuerdo a la legislación vigente. TITULO IX DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Disposiciones transitorias › Art. ÚNICO transitorio
Las disposiciones del presente reglamento regirán desde la aprobación del mismo mediante el decreto exento correspondiente, a excepción de las fechas establecidas para la postulación, evaluación y entrega de los fondos, que regirán a plenitud a contar del año siguiente a la aprobación de este reglamento." 2° La presente ordenanza entrará en vigencia a contar de esta fecha. 3° Publiquese en la página web del municipio, sanmiguel.cl. Anótese, comuniquese, publiquese en la página web de la Municipalidad de San Miguel y archivese. Firmado: Julio Palestro Velásquez, Alcalde. Luis Alberto Sandoval Gómez, Abogado, Secretario Municipal. Lo que comunico a Ud. para su conocimiento y fines consiguientes. LUIS ALBERTO SANDOVAL GOMEZ ABOGADO SECRETARIO MUNICIPAL MUNICIPAL Distribución: A todas las unidades municipales Juzgados de Policia Local Archivo Concejo Archivo Oficina de Partes